订单从建立到交付的处理流程
理解预约、订单资料、拍摄、照片处理和交付之间的关系。
一笔订单会随着顾客服务进度逐步变化。团队可以用订单页面集中查看顾客、服务时间、服务项目、排班、照片和账单信息。
订单会经过哪些状态
下面的演示按顺序展示一笔订单从「预约成功」到「顾客可下载」的状态流转。每一步左侧菜单和顶栏保持不变,只有订单状态徽标、流程节点和内容区随进度变化。实际状态与可用操作以当前订单页面为准。
王小影标准版新提醒 2
1预约成功
2上传原片
3顾客选片
4后期修片
5交付下载
预约成功拍摄日期:本周六(已确认)
订单摘要
门店:望京旗舰店 · 服务项目:亲子写真 · 拍摄场次:上午 10
预约成功
2上传原片
3顾客选片
4后期修片
5交付下载
原片上传中
原片
工作人员正在上传拍摄原片,上传完成后才能邀请顾客选片。
预约成功
上传原片
3顾客选片
4后期修片
5交付下载
顾客选片中
已向顾客发送在线选片邀请,等待顾客提交选择。
顾客在「顾客选片」中挑选照片;提交后进入后期修片。
预约成功
上传原片
顾客选片
4后期修片
5交付下载
需安排修片师
本订单急需安排修片师做后期。
顾客已提交选片,需要为订单指派后期修片师。
预约成功
上传原片
顾客选片
4后期修片
5交付下载
后期修片中
后期修片
修片师正在处理顾客选中的照片,完成后上传精修片。
预约成功
上传原片
顾客选片
后期修片
交付下载
顾客可下载
精修片已交付,顾客可通过加密网址下载。
全部环节完成后,订单状态转为「订单已完成」。
核心处理顺序
建立并确认订单
工作人员可以手工建立订单,顾客也可以通过商家的预约入口自行下单。订单进入后台后,先确认所属门店、顾客和服务时间是否正确。
准备服务
核对服务项目、员工内部备注和排班。需要调整资料时,应在实际服务开始前完成,并让相关工作人员知道变化。
完成拍摄并处理照片
拍摄完成后,工作人员可以进入订单的「原片」页面上传照片。需要顾客选片时,在原片上传完成后发送选片邀请。
完成后期与交付
顾客完成选片后,团队继续处理后期和交付工作。每次进入订单时,先查看当前状态和页面可用操作,再继续下一项任务。
