推进或退回产品的制作阶段
在暗房订单详情的产品分区或产品交付页,使用推进、退回和写备注对话框更新产品制作进度。了解确认下一阶段、填写退回原因、记录内部备注的操作与权限边界,分清阶段变化和单纯留言,并通过订单留言或约定联系方式向顾客传达发货信息。推进和退回会影响阶段记录,备注只供团队内部查看,操作失败时需核对权限与产品当前状态。
这篇适合负责给订单里的产品更新制作进度的工作人员,讲怎么用「推进」「退回」「写备注」三个对话框操作一件产品。六个制作阶段的完整规则见业务主文档《产品制作的六个阶段》,这篇不重复讲规则,只讲怎么操作。
在哪里操作
推进、退回、写备注这三个动作,在两个地方都能做,效果完全一样:
- 订单详情的「产品」分区,每件产品自己的卡片上;
- 「产品交付」页,每一行的行内操作。
推进:往前走一步,备注选填
点这件产品旁边的「下一步」按钮(按钮上写的就是下一阶段的名字),会弹出确认框,标题是「标记为:〈下一阶段名字〉」,告诉你这件产品会从当前阶段标到下一阶段。可以顺手填一行备注(选填),备注框会按目标阶段给出提示示例,比如:
- 推进到「完成排版设计」:排班师小王已完成设计稿并已获得客户确认
- 推进到「送去制作」:小张已把设计稿通过 QQ 发给了某某加工厂的小李
- 推进到「制作完成」:某某加工厂已快递发回,由小张已验收
- 推进到「交付产品给顾客」:客户今天已来店自取、或者已发顺丰快递,运单号:XXXXX
确认后,这一步的时间就记为现在,新旧后台都看得到。
退回:也是一次一步,原因必填
在「⋯」菜单里点「退回上一步」,会弹出确认框,标题是「退回到:〈上一阶段名字〉」。退回原因必须填写,没填的话确认键是灰的、点不了。退回之后,「当前阶段」原本记下的那个时间点会被清掉,退回原因会写进这件产品的日志里。
写备注:只留一条记录,阶段不变
在「⋯」菜单里点「写备注」,填一句话确认即可,这件产品的制作阶段不会有任何变化,只是往它的日志里加一条记录。
界面演示
下面演示这三个对话框的样子:推进时备注选填、退回时原因必填(不填不能提交)。实际以当前后台为准。
常用:订单搜索订单、客户与页面⌘ K
待顾客选图
待排版
待送印
制作中
待交付
已交付
逾期未更新
标记为:送去制作
「12 寸相册」会从「完成排版设计」标到「送去制作」,这一步的时间记为现在,新旧后台都看得到。
备注(选填)
小张已把设计稿通过 QQ 发给了某某加工厂的小李
取消确认标记
退回到:完成排版设计
「12 寸相册」会从「送去制作」退回「完成排版设计」,「送去制作」记下的时间会清掉;退回原因写进这件产品的日志。
退回原因
点错了,排版稿还没给顾客确认
要写明为什么退回才能提交。
取消退回上一步
写备注
备注只写进「12 寸相册」的日志,制作阶段不变。
备注
顾客要求封面换成第 12 张
取消保存备注
权限和失败处理
- 看不到「下一步」按钮或「⋯」菜单,说明当前账号没有产品管理权限,请找管理员在旧后台「员工账号 › 员工权限」开通「订单关联产品」;开没开,在新版「团队与权限」里你的员工档案「权限」分区能看到(见角色与权限)。
- 提交失败时,对话框不会关闭,已经填的内容也还留着,可以改完再提交;失败原因会在页面顶部弹出提示,按提示处理即可(比如别人刚好也改了这件产品,刷新后重试)。
