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新商家第一周上手清单

按推荐顺序理解 Darkroom 的预约、订单、原片上传和在线选片流程。

这份清单面向刚开始使用 Darkroom「暗房」的商家管理员和门店负责人。它给出的是推荐上手顺序,不是系统强制要求;如果你的团队已经有成熟流程,可以按自己的门店分工调整。

第一周最小闭环演示

下面演示第一周推荐点亮的 5 项清单:每完成一项就打上对勾,逐步凑成「建门店 → 建服务项目 → 建单 → 上传原片 → 邀请选片」的最小闭环。这是推荐顺序而非系统强制,实际以当前后台为准。

第一周最小闭环逐项点亮
王店长标准版新提醒 2
概览 · 第一周上手清单
第一周最小闭环 · 已完成 1 / 5
建立门店
2建立服务项目
3建立第一笔订单
4上传原片
5邀请顾客在线选片
第一周最小闭环 · 已完成 2 / 5
建立门店
建立服务项目
3建立第一笔订单
4上传原片
5邀请顾客在线选片
第一周最小闭环 · 已完成 3 / 5
建立门店
建立服务项目
建立第一笔订单
4上传原片
5邀请顾客在线选片
第一周最小闭环 · 已完成 4 / 5
建立门店
建立服务项目
建立第一笔订单
上传原片
5邀请顾客在线选片
第一周最小闭环 · 已完成 5 / 5
建立门店
建立服务项目
建立第一笔订单
上传原片
邀请顾客在线选片
最小闭环已跑通,团队可以开始处理真实订单。

先理解一笔服务的完整闭环

先阅读 理解 Darkroom 的工作流程,确认预约、订单、原片上传和在线选片之间的关系。

这一步能帮助团队统一语言:顾客从预约入口进入,订单进入后台,工作人员再围绕订单处理照片和顾客沟通。

确认你的预约入口会如何使用

Darkroom 支持让顾客通过商家的预约入口网址自行预约下单。预约入口支持电脑、手机和微信访问;顾客也可以按页面提示在线支付订金。

每个商家的预约入口网址都不一样。请在商家管理后台确认自己的入口,并决定第一周是先由员工代顾客建单,还是同步让顾客使用预约入口。

准备第一笔订单

建立订单有两种常用方式:工作人员在商家管理后台手工建立订单,或顾客通过预约入口自行下单。

如果团队需要先用一笔真实业务或内部演练订单熟悉流程,请阅读 如何建立一个新订单。不要把这一步理解成所有门店必须先手工建单;它只是最容易让团队看清后台流程的上手方式。

完成一次原片上传和选片邀请演练

订单存在后,工作人员可以进入订单的「原片」页面上传原片;成功上传至少一张原片后,页面底部会出现「邀请顾客选片」按钮。

如果需要演练这条流程,请阅读 如何邀请顾客在线选片。订单状态会随流程变化;请以当前订单页面显示为准。

确认团队分工和支持入口

第一周至少应明确谁负责管理后台、谁处理订单、谁上传照片、谁联系顾客。员工可以绑定微信;绑定后的工作人员可使用工作用二维码进入订单管理界面。具体菜单权限和门店数据范围,以管理员配置和当前后台显示为准。

如果需要先统一角色语言,请阅读 角色和访问边界概览。需要联系 Darkroom 支持时,请使用官网的 联系我们 入口。

第一周不要急着做的事

  • 不要在没有核实的情况下批量删除门店、员工、照片、账号或顾客资料。
  • 不要把退款、照片保存期限或通知时间写入自己的正式顾客承诺,除非已经由管理员和当前后台确认。
  • 不要在没有确认影响范围前修改支付、退款、删除、账号停用等高风险设置。

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