新建和编辑顾客资料
录入顾客所属门店、联系方式和内部备注,并区分顾客档案与订单拍摄人资料。
这篇面向负责录入和维护客资的工作人员,帮你正确建立顾客档案并区分顾客档案与订单拍摄人资料,完成后同一个人不会出现重复记录。
顾客档案用于集中保存预约人的联系方式和销售跟进信息。新建前先搜索手机号、Email 或姓名,避免为同一个人重复建立档案。
新建顾客
进入顾客列表
打开「顾客列表」,点击「录入新顾客」。
填写基本信息
选择所属门店,填写顾客称呼和性别。称呼、性别和所属门店需要完整填写。
填写联系方式
填写国家或地区代码,以及手机号、微信 ID 和 Email。手机号和微信 ID 至少填写一项;Email 可以留空,但填写时必须是有效地址。
补充业务信息
按需填写渠道来源、国家或地区、省份、城市、详细地址和员工内部备注。内部备注不会显示给顾客。
保存并检查
点击「保存并生效」,再打开顾客档案核对所属门店、联系方式和负责人。
编辑顾客
打开顾客档案,点击「编辑顾客档案」。当前页面可以修改称呼、性别、渠道来源、联系方式、地址和内部备注。
如果把手机号改成另一个已有顾客正在使用的号码,页面会拒绝保存。不要为绕过提示而清空旧档案或重新建立第三条记录。
黑名单选项
编辑页面可以把顾客加入黑名单,阻止该手机号或微信再次预约。执行前请确认顾客身份、门店政策和影响范围;误操作时应由有权限的工作人员重新打开档案处理。
权限和通知
- 门店员工只能从自己可管理的门店中选择所属门店。
- 总部或管理员可见范围更广时,仍应确认顾客属于正确门店。
- 实际编辑按钮以管理员配置和当前页面为准。
- 保存顾客资料不会自动向顾客发送通知,也不会修改顾客的历史订单状态。
下一步
- 查找和筛选顾客:建档前先确认顾客是否已经存在。
- 使用顾客销售进度和跟进日志:建档后记录跟进阶段和负责人。
- 查看顾客的历史订单:从顾客档案进入关联订单。
