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顾客微信绑定规则

一个微信能绑定几个顾客账号?答案取决于你的品牌用的是 Darkroom 统一公众号还是自己的微信服务号。本页讲清两套规则、绑定的两条路径,以及换绑时原账号会发生什么。

微信绑定=把顾客的微信和他在你店里的顾客资料关联起来。绑定之后,这个顾客才能收到微信提醒(拍摄提醒、订单更新、客服留言),也才能从公众号菜单免密直达自己的订单。

一、绑定前需要证明什么

微信授权证明顾客拥有该微信,绑定则是把微信关联到一份具体档案。首次预约的新微信不会仅凭授权就认领某个手机号对应的老档案;预约中的短信认领与转号见预约身份常见问题

路径 谁发起 条件
员工专属链接 有权限的员工 先核实目标顾客,再生成绑定链接或二维码;顾客在微信中打开并完成授权
凭订单自助绑定 顾客本人 输入账号当前手机号与可用于核验的订单号,再完成微信授权;不能覆盖另一个已绑定微信

专属链接有效期有限;过期后请员工重新生成。普通订单查看链接不是微信绑定授权,不能拿它修改账号密码或全局身份。

凭订单自助绑定的护栏

  • 手机号必须属于订单对应的当前顾客档案,不以订单里残留的旧联系电话为准。
  • 已取消订单不能用于自助绑定或找回。
  • 同一商家、同一手机号每天最多尝试 5 次,另有来源频率限制。
  • API 创建的订单不用于这条自助核验,即使订单号看起来随机,也需要员工核实后提供专属链接。
  • 档案已绑定另一个微信时,自助入口拒绝换绑;需员工核实并明确授权。

订单号与手机号是核验线索,不应承诺「知道这两项就一定是本人」或「猜中概率接近零就没有风险」。不要把含绑定凭据的链接公开分享。

二、一个微信能绑几个顾客账号?——取决于你的品牌用哪个公众号

这是本页最该记住的部分。两类品牌的规则不一样

用 Darkroom 统一公众号的品牌(绝大多数)

  • 一个微信目前最多绑定 10 个品牌的顾客账号(按品牌计数,连锁品牌的多家门店算同一个);
  • 同一家店里,一个微信最多绑定 3 个顾客账号;这是已有档案的微信绑定规则,不表示顾客可以登录自己的账号、填他人手机号来代约;
  • 超出上限时页面会明确提示是哪一条满了,并列出该微信已有的全部绑定,顾客可以自己解绑不再需要的,腾出位置再绑;
  • 顾客从公众号菜单进订单时,如果名下有多个账号,会看到一个选择页自己挑,不会被系统替他选。

用自己微信服务号的品牌

一个微信在你的店里,同一时间只能对应一个顾客账号(一对一)。

把这个微信绑定到另一个顾客账号时,原账号的绑定会被解除——原账号从此不再收到你店里的微信提醒。

为什么这类品牌不开放多账号?因为顾客的微信提醒走的是你自己的服务号:同一个微信对应多个账号时,提醒该发给谁、菜单该进哪个账号都会变得含糊,最终变成客服负担。一对一让「这个微信=这位顾客」始终清清楚楚。

三、常见问题

顾客换了微信号,进不去订单了

绑定跟着微信号走,不跟手机号走。可以先使用原微信或原密码进入账号;要换成新微信,请员工核实身份并提供允许换绑的专属链接。自助「手机号 + 订单号」不能覆盖另一个已绑定微信。

顾客说绑定成功了,但收不到微信提醒

先确认他关注了公众号。微信的规则是:只有关注了的公众号才有权向用户推送提醒——只绑定、不关注,是收不到的。绑定成功页会引导顾客关注,让他回去补一下即可。

顾客刚关注了公众号,但后台的微信绑定还显示「未绑定」

不用担心,绑定其实已经完成。后台判断「已绑定」时会一并确认「已关注公众号」,而关注状态有几分钟的缓存——顾客刚关注的那几分钟里,后台可能仍显示旧状态。过几分钟重新打开这位顾客的资料页,状态就会自动变成「已绑定」。⛔ 不需要让顾客重新绑定,也不需要任何补救操作。

一家人共用一个微信,想各自有账号

用 Darkroom 统一公众号的品牌:可以,同一家店最多 3 个账号,从公众号菜单进入时按已有账号选择;预约入口的识别规则不同。用自己服务号的品牌:不行,一个微信只能对应一个账号——建议家庭成员各用自己的微信分别绑定。

预约入口遇到同一微信对应多份历史档案时,优先选择已有手机号的档案,再按最近绑定时间选择;仍相同时按稳定顺序确定。它不会把这些档案自动合并,也不能用这条排序证明号码归属。

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