设置服务项目的可预约时段与上限
在服务项目的「可预约时段」里选择能开拍的时刻、填写每个时刻能同时接几组,并设置预约场次间隔和档期容量权重。
这篇指南适合负责配置服务项目的工作人员。完成后,这个服务在顾客预约页上只出现在你允许的开拍时刻,每个时刻最多接到你设定的组数,长时段、包场类服务也能正确占用档期。
这一页只讲怎么操作。门店容量、服务上限、已有订单和占档怎样一起决定「可约」还是「已满」,统一写在预约档期与容量。
开始前
- 先在门店把开拍时间点建好。服务的可预约时段只能从门店已有的时间点里选,门店没有的时刻这里选不到。门店时间点怎么加见设置门店开拍时间点、容量与店休日。
- 想清楚这个服务从开拍起要占住摄影师或影棚多久,以及一组顾客要同时占几份人手或设备。
打开「可预约时段」
在左侧导航的「销售配置」里打开「服务」,点进要设置的服务项目,在分区导航的「顾客预约」组里点「可预约时段」。
这个分区有三样设置:上面是时段表(开拍时间 + 能同时接几组),下面是「档期容量权重」和「预约场次间隔(分钟)」。右侧的手机预览显示顾客在预约表单上会看到哪些时间。三样都改完后,点页面底部保存条上的「保存」。
选择能开拍的时刻
时段表每一行是一个这个服务能开拍的时刻。没列在表里的时刻,顾客选这个服务时根本看不到。
添加时段
点「添加时段」,表格末尾多出一行,默认是门店时间点里还没用上的第一个时刻,「能同时接几组」显示「跟门店」。
选开拍时间
在这一行的下拉里选时刻。下拉只列门店已有的时间点,已经在别的行用掉的会变灰。
去掉不开拍的时刻
不想让这个服务在某个时刻开拍,点那一行末尾的 × 把它删掉。
保存
点页面底部的「保存」。
门店所有时间点都已加上时,「添加时段」不可点,页面会提示你先去门店设置里添加新时间点。
一个时段都没有时,页面会提示「顾客在预约页上选不到任何时间」,这个服务实际约不进来。
填写「能同时接几组」
每一行右边的加减按钮决定这个服务在这个时刻最多接几组:
| 显示 | 意思 | 例子(门店这个时刻容量 4) |
|---|---|---|
| 跟门店(数值 0) | 上限跟门店这个时刻的容量一样,门店以后调容量,这里自动跟着变 | 这个服务最多接 4 组 |
| 具体数字,例如 2 | 这个服务在这个时刻最多接 2 组,门店容量调大也不变 | 这个服务最多接 2 组,门店另外 2 个名额留给其它服务 |
「跟门店」不是「不可约」。不想让这个服务在某个时刻开拍,要把那一行删掉,而不是把数字减到最小。
这里最多只能加到门店这个时刻的容量。服务上限和门店剩余名额以小的为准,所以门店这个时刻已经被别的服务约满时,这个服务即使上限没到也约不进来。
设置「预约场次间隔(分钟)」
预约场次间隔是这个服务从开拍起要占住档期多久,范围 10–720 分钟。它不是顾客在店里待多久:顾客看到的时长写在「基本与价格」的「对外展示的服务时间」里,两个数可以不一样。
间隔会影响后面的时间点。门店每 30 分钟一个开拍时间点时:
- 间隔 30 分钟的服务从 10 开拍,只占 10 一个时刻的一个名额。
- 间隔 60 分钟的服务从 10 开拍,会把 10 和 10 两个时刻各占一个名额。门店 10 的名额因此少一个,所有服务在 10 能约的都跟着少一个。
间隔怎么定:看一组顾客把拍摄岗位(摄影师或影棚)占住多久,再留一点换场时间。间隔越短,一天能接的组数越多,前提是拍摄岗位真的接得上。页面上「预约场次间隔」下方有一个证件照的例子,可以对照着定。
什么时候需要改「档期容量权重」
档期容量权重是一组顾客算门店几个名额,范围 1–10。大多数服务保持 1,不用改。
只有一组顾客要同时占用多份人手或设备时才需要改:
- 包场类服务填 2:例如门店 09 容量 2(两个影棚、两台相机),VIP 包场把两台相机都对准同一位顾客,一组就占 2 个名额,09 只能接这一组。
- 一组就要把整个时刻占完的(例如外景全员出动),填成门店这个时刻的容量。
权重越大,同一时刻能接的组数越少,顾客那边越快显示已满。如果 09 已经有一组普通写真,只剩 1 个名额,权重 2 的包场就约不进 09。
保存后检查
- 打开右侧手机预览,确认顾客能看到的开拍时刻符合预期。
- 从顾客预约入口选这个服务,看日期和时间是否正常,测试时在提交预约前停下,做法见安全检查顾客预约流程。
下一步
- 上架或下架服务项目:时段设好后,让服务项目进入顾客可选服务。
相关内容
- 预约档期与容量:门店容量、服务上限、已有订单与占档怎样叠出「可约」和「已满」。
- 设置门店开拍时间点、容量与店休日:维护这里能选的门店时间点。
- 新建服务项目:新建服务后还要完善的其它设置。
