跳到内容
商家帮助中心
Esc
切换打开⌘J预览
本页内容

报表金额与收款合计不同

依次检查门店、日期类型、订单状态、订金退款和实际收入口径。

订单报表和订单账单页面的数字不同,不一定表示数据错误。先确认它们统计的是不是同一组订单和同一种金额。

1. 检查门店

确认两个页面选择的是同一家门店或同一份全部门店汇总。门店员工只能看到所属门店,总部账号可能正在查看全部门店。

2. 检查日期类型

订单统计只能按「拍摄日期」或「下单日期」筛选。它不会按订金支付日期、退款日期或尾款登记日期筛选。

同一笔尾款可能今天登记,但仍计入该订单原来的拍摄日期或下单日期。

3. 检查默认日期范围

页面默认开始日期会随当前日期变化,结束日期默认为本月最后一天。不要假设两次打开报表使用了同一范围。

4. 检查订单状态

  • 等待确认的预约和空订单不进入订单统计。
  • 已取消和爽约订单会单独计数,不计入「有效订单」。
  • 已取消和爽约订单的应收尾款为 0。
  • 已取消和爽约订单的「折后总价」不再按订单原价计,改为显示实际留下的净订金(订金全额退还的计 0)。这是报表金额与账单页面最常见的一处不同。
  • 已记录的订金、退款和实收尾款仍照常保留在金额列中——真实发生过的资金流不会因为订单取消而消失。

5. 区分订金总额和净订金

订单统计表格的「已收订金」是订金总额,退款另列。趋势图同名曲线已经扣除退款。

比较时请使用:

净订金 = 已收订金 - 订金退款

6. 区分折后总价和实际收入

订单实际总收入 = 已收订金 - 订金退款 + 已收尾款

折后总价是有效订单当前的账单金额,不代表已经收款;已取消和爽约订单这一列显示的是留下的净订金。应收尾款也是应收金额,不代表尾款已经收到,而且尾款收上来之后它不会减少。

不要用「应收尾款 + 实际总收入」去核对折后总价——两者属于不同口径,已收尾款会被算两次。

7. 检查工作统计

工作统计中的门店订单数据按拍摄日期计算,并使用不同的订单状态边界。产品二销又按产品加入订单的时间归属,不能直接与订单统计总收入比较。

8. 重新筛选后再比较

重新选择相同门店、日期类型和日期范围,打开每日明细核对订单状态和账单。不要先把差异归因于刷新延迟。

仍无法解释时,请准备订单编号、报表筛选条件和已遮挡顾客资料的页面截图,再联系管理员或支持人员。

下一步