顾客无法选择预约时间
按日期、门店开拍时间点与容量、服务项目时段、已有订单和占档四层排查顾客看不到或约不上某个时间点。
顾客预约时看不到某个日期或时间点,或者看到了但显示「已满」,通常是这个时间不在可预约范围里,或者这个时间点能接的组数已经被占完。请按下面的顺序一层一层检查。每一层为什么会让顾客看到「已满」,规则都写在 预约档期与容量,这里只讲去哪看、看什么。
1. 检查日期
- 过去的日期不能预约。
- 当天已经过去的时间点不会再提供给顾客选择。
- 门店的每周、每月或自定义店休日不会出现在顾客可预约日期中。
- 预约开放的起止范围以当前门店和服务项目设置为准。
为什么这一层会让顾客约不上:日期和店休日是在算容量之前就先挡掉的,这一天即使一组都没约,也不会出现在顾客的可选日期里。见主文档 六条要记住的规则 第 5、6 条。
店休日只影响顾客预约入口;工作人员仍可手工建立店休日的订单。手工建单前应确认门店确实能够提供服务。
2. 检查门店开拍时间点与容量
进入目标门店的档期设置,确认:
- 目标时间点存在。
- 该时间点的容量(能同时接几组)与门店实际人员、场地和设备相符。
- 最近修改过门店时间点时,已经检查服务项目是否需要同步。
为什么这一层会让顾客看到已满:容量是这个时间点所有服务加起来最多能接几组。容量 4 的时间点已经有 4 组占着,不管顾客选哪个服务都是「已满」;门店表里没有的时刻,顾客根本看不到。见主文档 第 1 层:门店每个时间点能接几组。
3. 检查服务项目
进入顾客选择的服务项目,确认:
- 目标时间点已勾选为可预约。
- 该时间点的单项预约上限没有用完。
- 服务时长和资源占用量符合实际安排。
一个服务可能从开始时间起继续占用后面的时间点。因此,即使目标时间点没有同一服务的订单,也可能因相邻订单的服务时长和总容量而不可选。
为什么这一层会让顾客看到已满:服务项目可以给某个时间点单独设一个比门店容量小的上限,两者以小的为准,所以门店还有空位时,这个服务也可能先满;时长长的服务要求后面的时间点也有空位,后面的点满了,前面的点也选不了。见主文档 第 2 层:服务项目自己的时段与上限。
4. 检查已有订单和占档
- 在「日程」打开同一门店的这一天,查看真实订单和占档。占档会显示成「11 · 占 2 个」这样的一行。
- 同一门店内顾客刚提交、还在付订金的待确认订单,以及已确认且未取消的订单,都会占用顾客可预约的组数。
- 占档填几个就占几个,只占自己那一个时间点。
为什么这一层会让顾客看到已满:已确认订单、待确认订单和占档三者加起来等于容量时,这个时间点就满了。见主文档 第 3 层:已经占着的。
确认某个占档不再需要时,可以在日程页把它的数字改小(改成几就是几)或整行取消,释放对应的组数;在「新增占档」表单里把这个时间点改成 0 再保存,效果和取消一样。改之前先看它的原因和操作人,确认不是门店为包场、检修或其它安排留的时间。具体操作见 占档:临时把某些时间点留出来。
日历上明明没订单,顾客却说满了
原因通常是下面两个之一,都占用组数,但不像订单那样显眼:
- 占档:同事在日程页或旧版后台给这个时间点占了档。打开日程页的这一天,看有没有占档那一行,以及当天标题栏里「占档 N 个」的数字。
- 顾客刚提交、还在付订金的待确认订单:订单提交后会立即占住时间点,超过门店的保留时长还没付款才会被自动取消并释放。到订单列表里查这一天有没有状态为「待确认」的订单。规则见 未确认订单的保留时长与付款期限。
两种都没有时,回到第 2、3 步,看是不是门店容量或服务项目上限比你以为的小。主文档的 常见误解 列了几种相近的情况。
临时设置一段时间不可约
这件事不在这里讲,按你要的效果去对应的页面:
- 只封某天的个别时间点,或者让某个时间点少接几组:用 占档:临时把某些时间点留出来。
- 整天不接单,或者每周、每月固定休息:用 店休日。
完成以上检查仍无法解释时,请记录门店、服务项目、日期、时间点以及顾客页面提示,再联系支持。
