为员工办理离职

在员工档案底部「更多」里设为离职：可选把未来排班和顾客交给谁，系统自动吊销登录、解绑微信、从通知接收人里移除；员工回来可以重新启用，建错的空账号可以彻底删除。

这篇指南适合负责团队管理的管理员，讲员工离职、回聘和建错账号时在新版后台怎么操作。离职为什么只动未来、不动历史，以及离职后怎么计费，见员工离职后数据会怎样。

新版的员工只有在职和已离职两种状态，没有「停用」开关。三个动作都在员工档案最下面的「更多」里：

动作	什么时候出现	用来做什么
设为离职	员工在职时	员工离开时用。历史订单、照片和业绩全部保留，只是他不能再登录
重新启用	员工已离职时	离职的员工回来了，直接恢复原账号
彻底删除	员工已离职时	只用于刚建错、还没产生任何业务数据的账号

主账号和你自己的档案里不会出现这些动作；你的账号没有管理员工账号的权限时，也看不到「更多」。

设为离职

打开员工档案

点左侧导航的「团队与权限」，在名册里点这位员工，打开他的档案。

点「更多」里的「设为离职」

滚到档案最下面的「更多」，点「设为离职」，弹出确认框。确认框里写明了点下去之后系统会立刻做的三件事（见下文）。

选接手的人（都可以不选）

「未来排班交给」：选一位在职同事接手他今天以后的排班；不指定的话，这些排班会变成无人负责。「顾客交给」：选一位在职同事接手他名下的顾客；不指定的话，顾客的负责人保持原样。今天以前的排班不会被改派，谁做的还是谁做的。

输入你的密码并确认两次

在「您的当前密码」里填你自己的登录密码，点「设为离职」，按钮会变成「再次点击确认：设为离职」，再点一次才真正提交。中途改了接手人，要重新确认。

设为离职后，系统会自动完成这三件事，不需要你或员工本人另外操作：

他做过的订单、拍过的照片、收过的款一条都不会动，报表里照常统计，只是名字后面会带上「(已离职)」。名册默认不再列出他，打开「包含已离职」才能看到。

员工回聘时，打开他的档案（名册里先打开「包含已离职」才能找到他），在「更多」里点「重新启用」，输入你自己的当前密码确认。他会立刻恢复登录，回到离职前的角色、门店和岗位；微信绑定不会自动恢复，需要他本人重新扫码绑定。

⛔ 不要为回聘的员工另建一个新账号，那会让同一个人的业绩分散在两个名字下。

「彻底删除」只适用于「刚建错、还没干过活」的账号，并且必须先设为离职才会出现。在「更多」里点「彻底删除…」，输入你自己的当前密码确认后，这个账号会从系统里抹掉，无法恢复。

只要这个账号做过一单、传过一张图、收过一笔钱，系统就会拒绝删除，并在弹窗里列出他还关联着哪些记录。这种情况下正确的做法是让他保持离职，历史一条不少。