查看门店日程
在日程页按门店和月份查看订单、店休日、占档和备忘录;也可以在订单列表筛好门店、日期和状态后点「在日历里看」直接跳过来。
这篇面向每天开工前需要掌握门店服务量的团队成员,帮你在「日程」(和旧版后台同名)按门店和月份查看订单、店休日、占档和排班,完成后能一眼看出当天要准备什么。
日程页用来查看某家门店在一个月内已经安排的订单和团队信息。它适合每天开工前检查服务量、订单备注和还没安排人的订单。
查看方法
打开「日程」
登录「商家管理后台」,在左侧菜单点「日程」。
选择门店
工具栏最左边是门店下拉,多门店团队选择需要查看的门店。只管理一家门店的员工会直接进入所属门店。
切换月份
用月份左右的箭头查看前后月份,点「今天」回到本月。日程按月展示,没有显示在本月的订单切到对应月份才看得到,不要当成不存在。
调整显示内容
点工具栏的「显示设置」,在「日历内容」里勾选月格上要显示的内容:备忘录、员工排班、订单备注、顾客信息、拍摄服务、占档。这个设置只影响你自己账号的月格显示,不会修改订单或档期。
需要时只看一部分订单
工具栏的「看谁的安排」可以只看某位员工(或只看自己)被派到的订单,「订单状态」可以只看某一个状态的订单,两个可以叠加。具体见 查看员工排班。
点某一天看当天安排
点月格里的任意一天,右侧打开当天安排:备忘录在最上面,下面「今天的安排」把订单卡和占档按开始时间排在一起。订单卡上点「打开订单」可以进入订单详情,继续核对服务时间和排班。
月格里的店休来自门店的店休日设置;占档一行表示这个开拍时间点已被员工手工占掉几组,例如「14 占 2 个」。要调整占了几个,在这一天点「新增占档」,表单里每个时间点已经预填了现在占的数量,改成几就是几,详见 占档。
从订单列表跳过来
在订单列表里已经筛好一批单,想看它们在日历上怎么分布,不用到日程页重新选一遍。
在订单列表筛好条件
在「订单」里选好门店、拍摄日期和订单状态。例如前台想看望京旗舰店 10 月 3 日还有哪些「预约成功,等待拍摄」的单,就把门店选成望京旗舰店、开始和结束日期都选 10 月 3 日、状态选「预约成功,等待拍摄」。
点「在日历里看」
点订单列表工具栏右侧的「在日历里看」,日程页会带着这些条件打开:门店是你选的那家,月份是开始日期所在的月,订单状态也一起带过来。开始和结束是同一天时,那一天的当天安排会直接打开。
带过去时要注意这几点:
- 搜索词和客户条件不会带过去,排序也不会。筛选里有搜索词或客户时,日程页会提示一次「日历不按搜索词 / 客户筛选,这两项没有带过来」,所以日程上的单可能比订单列表多。
- 订单列表选的是「全部门店」时,日程页打开你能查看的第一家门店,需要时再在门店下拉里切换。没有填日期时打开本月。
- 日程总是按拍摄日期排。在订单列表里按「确认日期」筛的,跳过来只借用那个月份,看到的是这个月按拍摄日期排的订单,数量可能和列表对不上。
反过来,在当天安排底部点「在订单列表里看这一天」,可以回到订单列表看这一天的订单。
