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管理产品和价格

在暗房产品目录中新建相册、相框等产品,配置图片、价格、顾客选片和二销提成,设置服务项目的固定搭配或直接加入订单。分清官方标价、搭配记账价格与订单售价,了解产品类型、跨门店复制、停用和删除的影响,以及产品目录不承担库存管理的边界。先按门店实际产品报价配置,再核对已有订单与服务搭配,避免把不同价格口径混用。

这篇适合维护门店产品的工作人员。读完后你能新建一个产品、配好图片、价格和选片要求、让它开始可售,再把它设成服务项目的固定搭配,或者直接加进订单。

「产品」在后台左侧菜单的「销售配置」下(旧版后台的「设置 → 自定义产品」)。相册、相框、卡片、海报、喷绘这类随订单卖出的东西都建在这里,一项附加服务也可以建成产品。每个产品只属于一家门店,不会单独出现在顾客的预约页上。

看懂产品目录

打开「销售配置 → 产品」,看到的是当前门店的产品目录:

  • 一个产品类型一张卡。产品类型不再是系统写死的几种,而是本店自己建的分组,名字和数量都由店里决定;没有产品的类型也照样画一张空卡。卡片左边写着这一类有几项可售、几项已停用,以及可售产品的售价范围和供应商,右下角「编辑产品类型 →」能直接跳到这个类型的设置。工具栏「管理产品类型」进的就是新建、改名、排序、删除这些类型的地方,见下面「管理产品类型」一节。
  • 每个产品一行。左边是产品小图,还没传图的产品是一枚灰色的「无图」图标,一眼就能看出哪些产品还要补图。右边是名称、供应商、官方标价和计件单位,下面一行写着顾客要不要选片、有没有二销提成、被几个服务项目设成了固定搭配。
  • 默认只列可售的产品。要看停用的,点「筛选」,把「可售状态」切到「已停用」或「全部」。筛选里还能按「顾客选片」找出需要顾客选照片的产品。搜索框可以搜产品名称或供应商;本店有两类以上产品时,目录上方还有一排类型按钮,点一下只看这一类。

点任意一行就进入这个产品的配置页。没有产品管理权限的员工也能看目录,但点不开。

升级之后,原来的分类没有变

如果你的门店在这次改版之前就有产品,系统已经按门店把原来的「相册」「小相框」「大相框」「卡片」「海报」「喷绘」「服务」这几类自动建成了同名的产品类型,产品照旧分在原来的卡片里,位置和排序都不变。你可以照常使用,也可以把这些类型改名、调整顺序,或者再建新的类型——改名不会影响产品的实际设置,只是卡片标题变了。

管理产品类型

在产品目录工具栏点「管理产品类型」,进入本店的产品类型列表:

  • 新建:点右上角「新建产品类型」,填个名字(例如「儿童周边」),需要的话勾上「同时建立到其他门店」,会在勾选的门店各建一个同名的空类型。
  • 改名:点进某个类型,改「名称」,保存。改名不影响这个类型下产品的任何设置,纯粹是换个标题。
  • 排序:类型列表支持拖拽排序,这个顺序就是产品目录里卡片出现的先后顺序。
  • 删除:类型详情页有「删除这个产品类型」。这个类型底下还有产品(包括已停用的)时删不掉,要先把产品挪到别的类型;类型详情右栏「这个类型下的产品」能直接点进产品的「基本与价格」去改它的产品类型。

没有对应类型的产品,会自动放进一个默认类型。 比如:在旧版后台新建、本店又没有对应类型的产品(旧版后台新建的「相册」会自动进本店的「相册」,哪怕它已经改名叫「婚纱相册」);从别的门店复制过来、本店没有同名类型的产品。这个默认类型是需要时才出现的:新建出来的叫「未分类」,升级前就有「其他」类产品的门店沿用「其他」这个名字。它带一个「默认」标签,可以改名、拖动排序;它和普通类型一样,里面还有产品时删除按钮是灰的,写着「还有 N 个产品,先挪走」,等里面的产品都挪到别的类型后,它会自动消失;以后再遇到放不进任何类型的产品,它会再出现。

新建产品时,如果不是从某张类型卡上点进去的,类型默认选这个默认类型;本店没有默认类型时,选排在最前面的类型。

新建产品

打开新建对话框

在产品目录右上角点「新建产品」。也可以在某个类型卡片上点「新建产品」,类型会预先选好。

填三项基本信息

选产品类型,填产品名称和官方标价,点「创建并继续配置」。

补齐配置

页面会直接进入这个产品的「基本与价格」。这时供应商是默认的「自营」、计件单位是「个」、不需要顾客选片、没有提成,按实际情况改好并保存。

打开「当前可售」

配置补齐后,在「基本与价格」里打开「当前可售」,点保存。

新建的产品一律先停售。停售期间,订单里加产品的下拉和服务项目的固定搭配下拉里都找不到它,这样可以避免还没配好的产品被加进订单。

同一家门店里产品名称不能重复,已停用的产品也算在内。官方标价可以填 0(赠品),也可以填负数(抵扣类产品,比如「老客优惠」)。

配置产品

配置页顶部是产品名称和状态(可售或已停用),下面有三个分区:「基本与价格」「顾客选片」「二销提成」。每个分区单独保存:改完后,下方的保存条会写明还有几项没保存,点「保存」即可。

右边一栏「这个产品用在哪里」列出本店哪些服务项目把它设成了固定搭配、历史订单用过它几次。点服务项目名称,可以直接跳到那个服务项目的「固定搭配产品」。改产品之前先看一眼这一栏,就知道会影响到哪里。

基本与价格

最上面是「产品图片」:

  • 没有图时,点虚线框上传;有图时,点图片右上角的「更换产品图片」小按钮换一张;要去掉图片,点这张卡右上角的「⋯」,选「移除产品图片」。
  • 支持 JPG、PNG、WebP。上传前浏览器会自动把图片缩到长边 1600 像素以内;横图竖图都行,整张显示,不会被裁掉。
  • 上传、更换、移除都是当场生效,不需要点下方的「保存」。
  • 顾客打开订单页的产品一栏时,每件产品旁边显示的就是这张图;没传图时显示一枚默认的产品图标。换图后,所有含这个产品的订单(包括以前的订单)都会显示新图。

下面是产品本身的信息:

字段 说明
产品类型 目录按类型分组,顾客在任何页面都看不到它。换个类型不会影响这个产品的顾客选片、数量怎么记、需要交付给顾客这三项设置,它们各自在下面单独设置。
产品名称 顾客在订单里看到的名称。
官方标价 卖给顾客的单价,可以是 0 或负数。
计件单位 1–6 个字,例如「个」「本」「套」。
供应商 顾客看不到,2–30 个字。
员工内部备注 顾客看不到,写给门店同事看,比如做工要求、下单渠道。

最后是「当前可售」开关。关掉之后:

  • 这个产品不会再进任何新订单:员工不能手动把它加进订单,服务项目「固定搭配产品」的产品下拉里也找不到它。
  • 已经下过的订单不受影响。
  • 还挂在服务项目固定搭配上的产品关不掉:拨开关时会弹出提示,列出是哪几个服务项目把它设成了固定搭配(右栏「这个产品用在哪里」也能看到)。先去那些服务项目的「固定搭配产品」里把它移除,再回来关掉「当前可售」。这样一来,只要一个产品显示「已停用」,顾客预约任何服务都不会再带上它。

「基本与价格」的最后是「加进订单时」,管的是这个产品被加进订单会怎么记:

设置 两个选项 什么意思
数量怎么记 每件单独一行 / 合成一行记数量 「每件单独一行」:加几件订单里就记几行,每行数量都是 1,每件各自跟着走完制作和交付,比如 3 本相册要记成 3 行,各自单独选片、单独跟进。「合成一行记数量」:不管加几件都合并成 1 行、在这一行上记数量,比如「精修加选 ×5」「6 寸冲印 ×20」,这行只跟一份制作和交付进度。
需要交付给顾客 要交付 / 不用交付 「要交付」的产品会出现在交付看板,订单关闭后自动标成已交付。「不用交付」适合优惠、服务费、换装这类不需要实物交给顾客的产品,不会出现在交付看板。

选好之后,旁边会实时画出「给订单加 3 件时订单里长这样」:选「每件单独一行」会画出 3 行、每行数量 1;选「合成一行记数量」只画 1 行、数量 3;「不用交付」的行不会标「交付看板」。举两个例子:

  • 精修加选 5 张:数量怎么记选「合成一行记数量」、需要交付给顾客选「不用交付」,「顾客选片」打开。顾客一次性选出这 5 张要精修的照片,这一件不会出现在交付看板。
  • 12 寸相册:数量怎么记选「每件单独一行」、需要交付给顾客选「要交付」。顾客买 2 本会记成 2 行,各自独立选片、各自跟进制作和交付,交付看板上能看到 2 行。

这两项设置 merchant-os 和旧版后台都能填:旧版后台的新建和编辑产品页现在也有「数量怎么记」「需要交付给顾客」,两边存的是同一份设置——不管员工在哪个后台给订单加这个产品,记几行、算不算要交付都是同一个结果。

顾客选片

打开「顾客需要选片才能定制」后,顾客得先从订单的精修片里挑够照片,门店才能开始做这个产品,比如台历、相册。

打开后填「最少选几张」和「最多选几张」:最少张数是定制这个产品必须要的张数,最多张数是它最多能放下的张数。比如 12 页台历(每个月一张),就设成最少 12 张、最多 12 张。「最多」填得比「最少」还小时,保存时会按最少张数存。

这里填的是这个产品本身能做到的范围。服务项目的固定搭配可以在这个范围里再收窄:比如这本相册最多能放 20 张,某个套餐的价位只给 12–15 张,就在那个套餐的固定搭配里填 12–15 张,但不能超出 20 张。

顾客在订单页给产品选照片时,少于最少张数或多于最多张数都提交不了(按的是产品本身在这里设的范围)。

顾客选片这个开关不再跟产品类型挂钩:不管产品归在哪个类型,都可以按这个产品实际要不要选片来开关。「基本与价格」里「数量怎么记」选「合成一行记数量」、这里又打开了选片时,顾客选的是这一整行共用的一份照片,不是每件分开选,比如「精修加选 5 张」,顾客选 5 张要精修的照片,不是选 5×N 张。

产品加进订单时,订单会记下当时的张数要求。之后再改这里,已经在订单里的这件产品不会跟着变。

二销提成

员工每卖出一件这个产品能拿多少提成,有两种设法,可以叠加:

  • 按销售额的百分比,0–100,可以带两位小数。
  • 每件固定金额。

两项都填 0 表示卖出不拿提成。页面会按这个产品的官方标价算一个例子:比如标价 ¥380.00、设 8% 加每件 ¥5.00,员工卖出一件拿 ¥30.40 + ¥5.00 = ¥35.40。这只是按标价的示意,实际按那一单的销售额算。

产品加进订单时,订单会记下当时的提成设置。之后再改这里,已经在订单里的这件产品不会跟着变。

设成服务项目的固定搭配

固定搭配是这个服务项目每卖出一单就默认附带的产品,比如套餐里包含的一本相册、一个摆台,在服务项目的配置页里设置。完整步骤、字段说明和「公开展示在预约页面」怎么影响顾客看到的内容,见 给服务项目设置固定搭配产品。

直接加进订单

员工也可以不经过服务项目,直接给某一单加产品:在订单详情的「产品费用」分区,从「添加产品」下拉里选产品(只列出本店当前可售的产品),填售价和数量,点「添加」。选的是需要顾客选片的产品时,下面还会多一行「顾客选片 ○–○ 张」,先填好了产品本身的范围;这一单想少给几张可以改,但不能超出产品本身。加进去以后,这件产品出现在订单详情的「产品」分区,按制作阶段推进和交付,见 产品制作的六个阶段;加产品的完整操作见 管理订单中的服务和产品。

分清三种价格

价格 在哪里设 用途
官方标价 产品的「基本与价格」 产品的日常售价,也是二销提成示例的计算依据
记账价格 服务项目的「固定搭配产品」 产品跟着服务自动进订单时,订单里记的单价
订单里的售价 订单详情的「产品费用」 这一单实际记账的单价

同一个产品在不同服务项目里可以用不同的记账价格。修改官方标价不会改写已有订单里的价格,也不会改动已有固定搭配的记账价格;改完后,检查一下相关固定搭配是否还符合门店报价。

把价格设为 0 不表示库存充足,也不表示已经收款。

复制到其他门店

在产品配置页右上角点「⋯」,选「复制到其他门店…」,勾选目标门店,输入当前密码,点「确认复制」。

  • 目标门店里会新建一份独立的产品,产品图片、可售状态、顾客选片、数量怎么记、需要交付给顾客这些设置都照原样带过去;之后两家店各改各的,互不影响。
  • 产品类型不是照原样带过去,而是按名字在目标门店重新找一个类型:目标店有同名类型,就进那一类;没有同名类型,会在目标店自动新建一个同名类型接住它,排在这家店类型列表的最后。
  • 这家店里的固定搭配不会跟着复制,需要的话到目标门店的服务项目里重新设置。
  • 目标门店已经有同名产品时复制不了,先改其中一个的名称。

删除或停用产品

在产品配置页右上角点「⋯」,选「删除产品…」。页面会先说清楚确认后会发生什么:

  • 如果这个产品正被服务项目设成固定搭配,确认后会先把它从这些服务项目里移除,这些服务的预约页详情里也不再显示它。
  • 如果历史订单用过它,它不会被真的删掉,而是改成停用并保留下来,订单账目仍能追溯到它。这时按钮显示「确认停用产品」。
  • 如果没有任何订单用过它,确认后会彻底删除,不能恢复。这时按钮显示「确认删除产品」。

两种情况都需要输入当前密码。

当前库存边界

产品页没有库存数量,也不会自动扣减库存。产品出现在目录、固定搭配或订单的下拉里,不代表门店有足够的实物。

交付前,团队需要按自己的实物管理流程确认供应商、制作数量和可用存量。不要把产品页当作库存拦截工具。

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