占档：临时把某些时间点留出来
在日程页给某天某些开拍时间点占掉几个名额，顾客在预约页就少几组可约；讲清什么时候用占档、什么时候用店休日，以及表单里的数字是「这一天最终占几个」，改成几就是几。
这篇面向负责日程的店长和前台，帮你在日程页把某天的个别开拍时间点留出来，不让顾客约走。做完之后，顾客在预约页会看到这些时间点少了几组可约，占满的时间点直接显示「已满」。
占档只减门店在这个时间点能接的组数，不建订单、不通知顾客。它为什么这样算、和订单怎么叠在一起，都在 预约档期与容量 的「六条要记住的规则」里，这一页只讲怎么操作。
什么时候用占档，什么时候用店休日
| 情况 | 用什么 |
|---|---|
| 周六 14 要留给内部样片拍摄，其它时间照常接单 | 占档：只填 14 |
| 下周三上午灯光检修，09 到 11 不接单 | 占档：09、10、10、11 各填满 |
| 11 平时能接 4 组，这天只有一位摄影师，只想接 1 组 | 占档：11 填 3 |
| 国庆整天不营业，或每周一固定休息 | 店休日，不要用占档 |
占档一次最多覆盖 10 天，而且过了日期会被自动清掉，不适合表示「长期不营业」。整天不接单请到门店设置里设 店休日。
开始前
- 你的账号要有占档权限。总部管理员默认有；其它员工要找管理员在旧后台「员工账号 › 员工权限」开通「填充空订单」这一项，日程页上才会出现「新增占档」按钮，已有占档旁边才会出现修改和取消的图标。开没开，在新版「团队与权限」里你的员工档案「权限」分区能看到。
- 门店已经在「门店设置 → 档期 → 服务档期」里设好了开拍时间点。没有时间点的门店没法占档，表单会提示你先去加。
- 想清楚要占哪几个时间点、每个占几组。占档不分服务项目，填 2 就是这个时间点对所有服务都少 2 组。
新增占档
打开这一天
进入「日程」，选好门店，点要占档的那一天，打开当天安排。
点「新增占档」
在当天安排顶部点「新增占档」，表单出现在「今天的安排」上方。
选只占这一天，还是连续几天
默认是「只占这一天」，占的就是你打开的这一天。要连续几天，点「连续几天」，再选「从哪天开始占」和「占到哪天」。起止两天都算，一次最多 10 天。
给每个时间点填数量
门店的每个开拍时间点占一行，例如「10 能接 2 个 · 已占 2 个」。右边是这个时间点要占几个：已经占了 2 个的，加减器里一打开就直接显示 2，也就是这一天这个时间点现在已经占了几个；没占过的时间点只有一颗「＋ 占」按钮，点一下变成加减器，数字是 1。数字可以点加减，也可以直接打，减到 0 又收回成「＋ 占」。每个时间点最多只能填到「能接几个」，填不到更多，所以占档不会超过门店这个时间点的上限。「全部占满」把每个时间点都填成它能接的数；「清空」把所有时间点都改回 0（表单里有数字时才会出现）。表单最下面的动作栏会用一句话告诉你保存后会发生什么，例如「保存后 9 月 26 日：10 占 2 个；13 由 2 个改成 1 个。」，保存前看一眼。
写原因（选填）并保存
「原因」写给同事看，比如「设备检修」「内部样片」，顾客看不到。填了原因，这次改到的时间点的原因会换成新填的；没填，原来的原因保持不变。点「保存占档」，看到「已占档」提示就完成了。
保存后，当天安排里每个占了档的时间点各有一行，和订单按时间排在一起，例如「11 · 占档 · 占 2 个」，下面一行是原因和操作人。当天安排的标题栏也会显示这天一共占了几个。
改成几就是几，不会累加
表单里的数字是这个时间点保存之后的占档数量，不是「再多占几个」。
例如 9 月 25 日 09 能接 4 个，已经占了 3 个。打开「新增占档」，09 的数字直接是 3：
- 改成 1 再保存：09 变成占 1 个，不是 4 个。门店这个时间点没有订单时，顾客能约 3 组。
- 改成 0 再保存：09 的占档取消，名额全部还给顾客。
- 想多占 1 个：把 3 改成 4 再保存。填不到 4 以上，因为这个时间点最多只能接 4 个。
- 没动的时间点：数字还是原来的，保存后不变。
只占这一天时，保存按钮什么时候能按：
- 这一天原本有占档，你把数字全改成 0（或点「清空」）后可以保存，效果是取消这一天的全部占档，动作栏会写「保存后 9 月 26 日：13 取消占档。」
- 这一天原本没有占档、你也什么都没填：保存按钮是灰的，提示「还没选占哪个时间点」。
- 什么都没改：保存按钮是灰的，提示「还没改任何时间点」。
同一个时间点想「改成某个数」，直接在这个表单里改就行；不需要先取消再重新占。
连续几天：范围里每一天都改成表单上的数字
选「连续几天」后，数字仍然预填你打开的那一天的已占数，不看后面几天。保存时，范围里的每一天、每个时间点都会被改成表单上的数字。填 0 的时间点也一样：那几天这个时间点的占档都会取消。
例如在 9 月 26 日打开，10 显示 2、13 显示 0，选 9 月 26 日到 9 月 28 日再保存：
- 这三天的 10 都是占 2 个。
- 这三天的 13 都没有占档。
- 不管这三天原来各自占了多少，都以表单为准。比如 9 月 27 日 13 原来占着 1 个，保存后也会被取消。
所以选了「连续几天」之后，别的几天原来占的档可能被改掉。保存前先看动作栏那句话，例如「保存后 9 月 26 日–28 日这 3 天，每天都改成：10 占 2 个，其余时间点不占。原来的占档会被覆盖。」后面几天有另外留的档要保住时，分开占，或者只占这一天。
连续几天时把所有时间点都改成 0 也可以保存，动作栏会写「保存后 9 月 26 日–28 日这 3 天的占档全部取消。」，这几天所有时间点的占档都会取消。
选了「连续几天」后，表单里不再显示「已占」「已约」的提示，因为每一天都不一样。
在当天安排里改单个时间点的数字
只想改某一个时间点，也可以不打开表单：在当天安排里找到那一行占档，点铅笔图标（「改名额」），数字框里填新的数量，点「保存」。这里填几就是几：09 原来占 3 个，改成 1，保存后就是「占 1 个」。
数字最多只能填到门店这个时间点能接几个，最小是 1。要整行不占了，用「取消占档」。
取消占档
点那一行右边的垃圾桶图标，整行立即取消，看到「已取消占档」提示即可。这个时间点的名额马上还给顾客。取消没有二次确认，点之前先确认这不是同事为包场、检修或内部安排留的时间，拿不准就先看原因和操作人。
在「新增占档」表单里把某个时间点改成 0 再保存，效果和取消这一行一样。
过期的占档会自动清掉
每天凌晨 2 点左右，系统会自动清掉昨天和更早日期的占档。过去的日子顾客本来就约不了，这些占档已经没有作用，不需要手工删。今天和以后的占档不受影响。
和旧版后台是同一件事
旧版后台里给时间点占名额的功能（填充空订单）和这里的占档是同一份数据。在旧版后台给 10 填 2，日程页这一天会看到「10 · 占 2 个」；在日程页取消，旧版后台那边也一起消失。两边数字始终一致，不用两边各做一次。旧版后台里有这项权限的员工，在新后台同样可以占档。
下一步
- 预约档期与容量：占档和门店容量、服务项目上限、已有订单怎么叠出「可约」和「已满」。
- 顾客无法选择预约时间：顾客说约不上时，按层排查是不是占档造成的。
- 设置门店开拍时间点、容量与店休日：加开拍时间点、改容量、设店休日。