配置门店在线预约
设置门店预约开关、可预约服务、开放日期范围、顾客字段和预约页面选项。
这篇指南适合负责门店预约设置的管理员或店长,帮助你按正确顺序打开门店在线预约,让顾客看到预期的服务和时间。
门店在线预约由多项设置共同决定。只打开一个开关,不代表顾客一定能看到全部服务和时间。
顾客在线预约能做什么
| 能做 | 当前边界 |
|---|---|
| 顾客自助选择门店、服务类型、服务项目、日期与时间点 | 新版待确认改单开放后,符合条件的待确认预约可修改服务或联系资料;其他状态联系门店处理 |
| 已确认的订单,顾客可以在订单页自助改期 | 新版待确认改单开放后,符合条件的预约可调整时间 |
| 没有在线付过订金的订单,顾客可以自助取消 | 已在线支付订金的订单顾客取消不了,须联系门店;规则见顾客自己取消预约的规则 |
| 按服务项目收取预约订金或全款 | 顾客不能自行发起退款 |
| 预约时自动带入服务项目的固定搭配产品 | 自定义产品不会直接成为顾客预约入口里的可选服务 |
| 在预约时使用优惠码 | 暂停营业的门店不能接受在线预约 |
| 用隐藏服务类型的特定网址提供不公开入口 | 隐藏入口不等于停用其中的服务项目 |
配置顺序
确认门店正常营业
门店需要处于「正常营业中」。暂停营业的门店不能开启顾客在线预约。
开启门店预约
在门店「在线预约」中选择「可接受在线预约」。
选择可预约服务
检查本店允许顾客预约的服务项目。没有可预约服务时,应保持门店暂停预约。
检查日期与时间
核对门店时间点、店休日、服务项目档期、日期开放区间和已有订单占用。
设置预约表单
按需设置顾客预约频率、优惠码输入框、门店联系方式,以及微信 ID、Email 和家庭住址字段。
安全检查顾客入口
从顾客预约入口依次检查门店、服务、日期、时间和填写页面;测试时在提交预约前停止。
需要分别维护的设置
- 门店经营状态。
- 门店在线预约开关。
- 门店允许预约的服务项目。
- 服务项目上下架状态。
- 门店时间点和容量。
- 服务项目档期。
- 店休日和预约日期开放区间。
- 未确认订单保留时长(顾客提交后多久内必须确认或付订金,默认 20 分钟;见下方相关内容)。
员工个人排班不是顾客预约容量的直接设置。顾客看不到时间时,应先按上述链路检查,不要只增加员工排班。
手机号确认、短信与密码分别管什么
以下为新版身份流程设置,相关调整尚未正式发布。不要把一个设置理解为能关闭全部身份验证,实际选项以门店开放的页面为准。
| 项目 | 默认与影响 |
|---|---|
| 完整手机号确认 | 首次填写或更换号码、区号时要求核对并勾选;勾选只表示确认输入 |
| 非冲突新号码短信验证 | 默认关闭;开启后在渠道可用时验证,适用于首次留号或换到未被其他档案占用的号码 |
| 新顾客密码必填 | 默认关闭;匿名新顾客可跳过。开启后在确认窗内必填,已验证微信身份不要求另设密码 |
| Email 必填 | 继续按门店现有表单设置,不因密码选填而自动改成必填 |
认领已有档案、取回其他档案占用的号码和无密码且未绑定微信的账号找回时,短信是强制要求,商家不能关闭。渠道不可用时联系门店;不能用勾选确认代替验证。未冲突新号码的全局短信渠道关闭时可只做警示确认;已经发起强制验证而明确投递失败时,不登记该号码。
要求密码能方便顾客以后直接登录,但首次预约多一步;允许跳过可减少填写,代价是没密码也没微信的顾客以后需要验证码或客服协助。打开新号短信验证能减少填错号码带来的风险,但会增加短信步骤与费用,境外号码也要考虑国际短信成本。
更多例子见预约身份常见问题。
相关内容
- 配置营业时间与店休日:维护门店时间点、服务容量和店休日。
- 未确认订单的保留时长与付款期限:保留时长同时决定顾客倒计时、付款期限和自动取消时刻;顾客付了钱订单没出现时怎么办。
- 服务项目、服务类型与自定义产品:分清预约入口中的三层配置对象及各自影响范围。
- 新建服务项目:配置价格、订金、照片数量、档期与顾客页面内容。
- 服务项目不可预约:顾客约不到某个服务时的排查顺序。
- 安全检查顾客预约流程:不提交真实订单地检查顾客端展示。
