记录线下收款
把门店已经确认收到的订金或尾款记录到订单账单。
线下收款记录适用于资金已经通过门店自己的收款方式到账,但订单尚未反映这笔款项的情况。
开始前
- 在现金交接、银行账户、POS 或对应支付账户中确认实际到账。
- 确认订单、顾客和门店无误。
- 明确这笔款项属于订金还是尾款。
记录线下订金
打开订金修改
进入订单「账单/收款」,点击订金的修改入口。
填写当前订金总额
填写当前累计已收到订金,选择实际入账方式并补充备注。
保存并复核
点击「修改并生效」,再核对应收尾款是否正确。
记录线下尾款
进入同一页面的尾款修改入口,填写当前累计实际已收尾款、收款方式和备注,然后保存。顾客追加付款时,填写更新后的累计金额,不要只填本次差额。
保存后的影响
- 更新订单账单中的当前订金或尾款数据。
- 留下经办人、时间、方式和备注。
- 通知商家配置的财务负责人。
- 记录尾款后,订单可能重新检查是否满足结束条件。
这项操作不会从顾客账户扣款,不会把资金转入商家账户,也不会自动生成顾客收款凭证。
