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核对订单与收款

使用订单账单和订单统计核对折后总价、订金、退款、尾款与实际收入。

对账时不要把订单销售额、应收金额和实际收款混为一谈。先统一门店、日期口径和订单范围,再比较各项金额。

界面演示:实际总收入怎么算出来

下面演示「实际总收入」的逐项汇入:从已收订金出发,减去订金退款,再加上已收尾款,才得到真正到手的金额。示例用整数说明,实际金额以当前订单统计和账单为准。

实际总收入 = 已收订金 − 订金退款 + 已收尾款
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订单统计
代收订金
资源报表
订单统计 · 望京旗舰店 · 本月(按拍摄日期)
实际总收入 · 逐项汇入
已收订金+ 500
当前小计500
实际总收入 · 逐项汇入
已收订金+ 500
订金退款− 100
当前小计400
实际总收入 · 逐项汇入
已收订金+ 500
订金退款− 100
已收尾款+ 1500
当前小计1900
实际总收入
1900
公式:实际总收入 = 已收订金 - 订金退款 + 已收尾款,即 500 − 100 + 1500 = 1900。
这是真正到手的金额,别与折后总价或应收金额混为一谈。

当前金额口径

项目 含义
折后总价 订单中服务、产品和额外加选按实际成交价汇总后的金额
已收订金 订单记录的订金原始金额
订金退款 已完成退款并记录到订单的金额
净订金 净订金 = 已收订金 - 订金退款,最低按零显示
应收尾款 正常订单 应收尾款 = 折后总价 - 净订金;已取消或顾客缺席的订单在统计中按零显示
已收尾款 工作人员记录的当前累计实际尾款
实际总收入 实际总收入 = 已收订金 - 订金退款 + 已收尾款

对账步骤

统一筛选范围

进入「订单统计」,选择门店、日期范围,并明确使用「拍摄日期」还是「下单日期」。不同日期口径不能直接比较。

查看汇总

核对有效订单、已取消订单、顾客缺席、折后总价、已收订金、订金退款、应收尾款、已收尾款和实际总收入。

下钻到订单

发现差异时,打开对应日期的订单明细,再进入目标订单「账单/收款」。

与真实资金记录比较

按支付方式分别和微信、支付宝、银行、POS 或现金交接记录核对。订单统计不会代替外部收款账户的流水。

常见差异

  • 线下款项已经到账,但工作人员尚未记录或记录到了错误订单。
  • 订金退款已提交,但订单还没有显示退款完成。
  • 尾款字段填成了本次新增金额,而不是当前累计实收。
  • 订单服务、产品、优惠或加选发生变化,折后总价随之改变。
  • 一张报表按下单日期筛选,另一份记录按拍摄日期整理。
  • 已取消或顾客缺席的订单仍有历史收款,但应收尾款在统计中按零显示。

下一步

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