查看员工排班
在日程页用「看谁的安排」只看某位员工(或只看自己)被派到的订单,再用「订单状态」缩小范围,并把「只看我」这一屏收藏成自己的日程入口。
这篇面向需要核对人手安排的店长、前台和员工本人。前台想看今天小王有几场,摄影师想看自己这个月被派了哪些单,都在「日程」(和旧版后台同名)这一页完成。
这里说的「排班」是某张订单派了谁、做什么岗位,跟着订单走,不是上班时间表。员工某天没有被派到任何订单,日程页上那天就不会有他的记录。
只看某一个人的安排
进入「日程」
登录「商家管理后台」,在左侧菜单点「日程」。
选门店和月份
工具栏最左边先选门店,再用月份左右的箭头切到要看的月份;点「今天」回到本月。
在「看谁的安排」里选这个人
门店下拉右边是「看谁的安排」下拉,平时显示「全店」。展开后第一项是「只看我」,下面是这家店在职的员工。前台想看小王,就选「小王」;员工看自己,选「只看我」。
选好后,月格里只剩这个人被派到的订单:每格右上角的「N 单」变成他这一天的单数,订单行后面写的是他在这一单做什么岗位,例如「09 张女士 · 摄影/摄像」。占档不再显示(占档是整个门店的名额,不属于某一个人),备忘录和店休日照常显示。
点某一天看当天安排
点月格里的某一天,右侧打开当天安排,只列这个人的订单卡。当天安排顶部会有一行灰字,例如「这一天共 7 单,只显示 2 单(小王)· 看全部」;点「看全部」回到全店,这一天仍然开着。
需要时再用「订单状态」缩小
再右边是「订单状态」下拉,平时显示「全部状态」。每个状态后面带着本月的单数(按当前选的人算),例如「预约成功,等待拍摄 12」;本月一单都没有的状态也会列出来,显示为灰色。选了状态后两个条件同时生效:既是小王的单,又是这个状态。
| 周日 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 |
|---|---|---|---|---|---|---|
6 | 7 | 81 单 10 王小影 · 摄影/摄像 | 9 | 10 备忘:下午盘点器材 | 11 | 122 单 09 张女士 · 摄影/摄像 14 李先生 · 化妆造型 |
这个人本月在这家店一单都没有时,月格是空的,月格上方会写「小王本月在这家店没有被安排拍摄 · 看全部」。团队平时不给订单派人的话,选了任何人都会是这样,不是页面坏了。
把「只看我」收藏成自己的日程入口
选好「只看我」
在日程页选好门店,「看谁的安排」选「只看我」。只想看还没拍的单,可以再在「订单状态」里选「预约成功,等待拍摄」。
点顶栏最右侧的「+」
顶栏的「+」(收藏这一屏)会把当前这一屏连同门店、「只看我」和状态一起收藏成一个快捷入口,默认名字类似「日程 · 望京旗舰店 · 只看我」。收藏的细节见 收藏常去的页面(顶栏)。
以后从顶栏一点直达
之后在任何页面点顶栏上这个快捷入口,就回到自己的日程,不用每次重新选。翻月、换门店、点「今天」时,「只看我」和状态都会保留。
「只看我」记下的是你本人,不会随打开的人变。把这一屏的地址发给同事,同事打开看到的是你的安排;他想看自己的,要自己选「只看我」再收藏。
工作台「概览」里「我的工作」下的「今日排班」「明日排班」也可以直接点,打开的就是「只看我」加上那一天的当天安排。
使用限制
- 日程按门店显示。小王在望京旗舰店和国贸店都有单时,要在门店下拉里切到国贸店再看一次;切门店时「看谁的安排」和「订单状态」会保留。
- 已取消、爽约的订单只要还派着这个人,仍会显示,并带「订单已取消」「爽约,未拍摄」这样的状态。不想看到它们,在「订单状态」里选要看的状态。
- 还没派人的订单不属于任何员工,选了人之后看不到它们。要找这些单,回到「全店」,点开某一天,订单卡的「岗位」一栏写着「还没安排人」。
