为员工分配门店
在员工档案「账号资料」里把员工改到某家门店或「非门店岗位」,改店要验证你自己的密码,改完再复核排班岗位和权限。
这篇指南适合负责团队管理的管理员,帮助你在具体门店与「非门店岗位」之间为员工选择合适的归属,并同步复核排班岗位和权限。
员工账号可以属于一家具体门店,也可以不隶属任何一家门店——新版页面上这一项叫「非门店岗位」,帮助中心里称为总部账号。门店员工只看得到自己门店的数据;总部账号可以看本品牌的全部门店,但这里的「全部门店」仅指当前品牌下的门店。
修改所属门店
打开员工档案
点左侧导航的「团队与权限」,在名册里找到这位员工(可以用搜索框,或在「筛选」里按门店筛),点他那一行打开档案。
进入「账号资料」分区
在档案顶部点「账号资料」,找到单独的一节「所属门店」。
选择门店并输入你的密码
门店员工选择实际所属的门店;需要跨店工作的员工选择「非门店岗位」。改了门店之后,页面会多出一格「您的当前密码」,填你自己的登录密码再保存。
检查排班岗位
切到「岗位与排班」分区。总部账号只要勾了某个岗位,就会成为各门店排这个岗位时的候选人;不需要参与所有门店排班时,应谨慎勾选。
核对权限
切到「权限」分区,核对他在旧后台被勾的权限是否仍符合新的职责。要调整,请到旧后台「员工账号 › 员工权限」修改,新版改完立即按新设置生效。
调整前后的检查
- 调整前先核对员工负责的进行中订单、顾客跟进和未来排班。
- 改为门店账号后,看名册里他的「身份」一列是否写成了「员工 · 新门店名」,再让他用自己的账号确认列表落在正确门店。
- 改为总部账号后,逐店检查员工是否确实需要查看和操作。
- 不要借用其他员工账号测试,也不要把截图中的其他门店顾客资料发送给无关人员。
