排查预约与排班冲突
按订单时间、员工安排、门店档期和服务项目设置逐层检查冲突。
发现订单时间重叠、员工重复安排或顾客看不到某个场次时,先判断问题属于订单履约、员工排班,还是顾客预约容量。三类问题的处理位置不同。
界面演示
下面在「工作日程」里演示如何识别一处时段冲突:两笔订单原本错峰、互不影响,被改到同一时段后就会重叠。注意,系统允许你保存重叠的安排,因此保存成功并不代表没有冲突,仍需回到日程人工复核。实际以当前后台显示为准。
王小影标准版新提醒 2
周六 11 日有两笔订单,分别在 10 和 14,时段错开,正常排列。
| 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|
9 | 10 | 11 | 12 |
时段错开同一天,但 10 与 14 不重叠,互不影响。
把 #DR786 的服务时间从 14 改到 10,两单落到同一时段。
| 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|
9 | 10 | 11 | 12 |
该时段已有订单:10 已被 #DR785 占用,#DR786 与其重叠。
系统允许保存重叠的安排——保存成功后,冲突依然存在。
| 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
|---|---|---|---|
9 | 10 | 11 | 12 |
保存成功不等于没有冲突:请错峰改期、或改派人员影棚,并通知相关顾客与工作人员。
1. 核对订单服务时间
- 在「工作日程」选择正确门店和月份。
- 查看目标日期同一时段及后续相邻时段的订单。
- 订单的服务时长可能继续占用后面的时间点,不要只比较开始时间。
如果需要改期,请先与顾客确认,再按 修改订单服务时间 操作。
2. 核对员工排班
- 展开日程中的「员工排班」,检查同一工作人员是否出现在时间重叠的订单中。
- 进入相关订单,确认每项服务所需岗位和负责人。
- 需要换人时,先确认替代人员属于当前门店可用范围并具备对应岗位。
不要假设顾客预约入口会根据员工个人排班自动隐藏场次。员工冲突需要团队在日程和订单中主动检查。
3. 核对顾客预约档期
顾客可选场次同时受以下内容影响:
- 门店设置的时间点和每个时间点的最大容量。
- 服务项目允许预约的时间点、单项上限、服务时长和资源占用量。
- 门店店休日、顾客选择的日期范围,以及当天已经过去的时间。
- 同一门店已有的预约和用于占用容量的空订单。
门店时间点与服务项目时间点独立保存。修改门店时间点或容量后,请进入同步页面检查哪些服务项目需要同步;不要假设所有服务会自动更新。
4. 处理并复核
- 先决定是调整订单服务时间、重新安排工作人员,还是修改门店或服务项目的预约设置。
- 一次只修改对应层级,避免同时改动多处后无法判断影响。
- 保存后分别检查「工作日程」和顾客预约入口。
- 涉及现有订单时,按门店流程通知顾客和工作人员。
下一步
- 顾客无法选择预约时间:顾客看不到某个时间点时的排查路径。
- 修改订单服务时间:需要改期时的操作步骤。
- 日历与排班概览:厘清四类时间之间的关系。
