员工离职与门店关闭改为「只改状态、不删数据」
新版不再提供「销毁员工账号」和「先合并再删除门店」。员工离职、门店关闭都变成一份只动未来、不动过去的清单；历史订单、照片和业绩永远留在原处。同时新增按「曾建立过的」数量计算的员工与门店上限。
现在的做法
旧版里，「不要这个员工了」有两种操作：停用（账号改为「已离职（失效）」）和销毁（不可逆）。「不要这家门店了」则要先把门店停业、清空员工、删光订单或者联系客服把全部数据合并到另一家门店名下，然后才能删除。
合并和销毁的共同问题是：它们改写历史。A 店三年的订单一夜之间变成 B 店的，小李的二销业绩变成小王的。此后报表、工资、对账都对不上当年的事实，而且没有撤销按钮。
改造之后
员工只有一种终态：已离职。 销毁和合并都不再提供。离职做成一份向导：吊销登录与微信绑定、移交未来排班、移交未完成的顾客跟进、清理通知接收人。每一步只动还没发生的事，已经发生的一律不碰。
门店多一种状态：已关闭。 关闭代替删除。门店名下的订单、流水、顾客、照片永远留在这家店名下，报表里按「（已关闭）」单独列出。已关闭的门店可以自己重开，但同一家店每 24 小时只能关闭或重开一次；没有任何数据的门店（比如刚建错的）可以彻底删除。新版不再有「合并门店」。
离职员工和已关闭门店都从次日起不再计费，在职一天算一天、营业一天算一天，月账单按天折算。你不需要为了省一个账号的钱去删历史。
新增数量上限。 每个品牌最多 50 家门店；员工账号总数不超过每店 50 人 × 门店总数。总数按「曾经建立过的」算，已离职和已关闭的也计入——这是防止有人反复新建、停用把系统当垃圾场，正常经营的商家碰不到。碰到上限联系支持核实后调高。